Στίξη και τυπογραφικά στοιχεία

  1. Μετά οποιοδήποτε σημείο στίξης πρέπει πάντα να ακολουθεί κενό.
  2. Στην τυπογραφία χρησιμοποιούνται διαφορετικά είδη από παύλες:
    1. Το ενωτικό - που χρησιμοποιείται σε λέξεις όπως Αγια-Σοφιά, X-ray. Να το εισάγετε με το συνδυασμό CTRL _.
    2. Το ενωτικό - που χρησιμοποιείται για να χωρίσει λέξεις που δεν χωράν στο τέλος της γραμμής. Σε περιπτώσεις που ο αυτόματος χωρισμός λέξεων του επεξεργαστή κειμένου (Tools-Hyphenate) δε σας ικανοποιεί να το εισάγετε με το συνδυασμό CTRL -.
    3. Η μεσαία παύλα (en dash) που χρησιμοποιείται για να δηλώσει περιοχές αριθμών π.χ. 12-14. Να την εισάγετε με το συνδυασμό CTRL numeric -.
    4. Η διπλή παύλα - em dash - χρησιμοποιείται σε παρενθετικές προτάσεις. Να την εισάγετε με το συνδυασμό ALT CTRL numeric -.
  3. Γράφετε τα εισαγωγικά σε ελληνικό κείμενο χρησιμοποιώντας τους ειδικούς χαρακτήρες << και >>. Επειδή η εισαγωγή τους με την εντολή Insert - Symbol είναι δύσκολη μπορείτε να ορίσετε με την εντολή (File - Options - Proofing - AutoCorrect options) να εισάγονται αυτόματα όταν πληκτρολογείτε >>.
  4. Υπάρχουν τέσσερα είδη αγγλικών εισαγωγικών τα οποία πρέπει να χρησιμοποιείτε αντί για τους χαρακτήρες " ,' , `:
    1. διπλά εισαγωγικά αρχής: τα εισάγετε με το συνδυασμό CTRL ` ",
    2. μονά εισαγωγικά αρχής: τα εισάγετε με το συνδυασμό CTRL ` ',
    3. διπλά εισαγωγικά τέλους: τα εισάγετε με το συνδυασμό CTRL ' ",
    4. μονά εισαγωγικά τέλους: τα εισάγετε με το συνδυασμό CTRL ' '.
  5. 'Αλλα σύμβολα τυπογραφικής ποιότητας που πρέπει να χρησιμοποιείτε είναι τα εξής:
    1. η έλλειψη (...): την εισάγετε με το συνδυασμό ALT CTRL .,
    2. το σύμβολο copyright symbol (©): το εισάγετε με το συνδυασμό ALT CTRL C,
    3. το σύμβολο registered trademark (®): το εισάγετε με το συνδυασμό ALT CTRL R,
    4. το σύμβολο trademark (TM): το εισάγετε με το συνδυασμό ALT CTRL T.
  6. Με την εντολή (File - Options - Proofing - AutoCorrect options) μπορείτε να ρυθμίσετε την αυτόματη εισαγωγή πολλών από τα παραπάνω.